Handy mit Drucker verbinden: so druckst du vom iPhone und von Android

Du willst ein Ticket, eine Rechnung oder ein Foto direkt vom Handy drucken, ohne den Umweg über den Computer? Das geht bei fast jedem WLAN-Drucker ohne Kabel und ohne Extra-Programm. Der Trick steckt in zwei Bordmitteln, die schon auf deinem Gerät sind: AirPrint auf dem iPhone und der Standard-Druckdienst auf Android. Diese Anleitung zeigt dir beide Wege für iPhone, Samsung Galaxy und Google Pixel, und was du tust, wenn der Drucker partout nicht auftaucht.

Das Wichtigste in Kürze

• Dieselbe WLAN-Voraussetzung für alle. Drucker und Handy müssen im gleichen Netzwerk sein, sonst finden sie sich nicht.
• iPhone (AirPrint): Teilen-Symbol → nach unten scrollen → Drucken → Drucker auswählen → Drucken. Keine App, kein Treiber nötig.
• Android (Samsung, Pixel und andere): Der Standard-Druckdienst ist eingebaut. Über das Menü der App auf Drucken tippen und den Drucker wählen.
• Kein Treiber, keine Software. Beide Systeme erkennen kompatible WLAN-Drucker von allein.
• Hersteller-App nur, wenn der Standardweg deinen Drucker nicht kennt. Dann gibt es für viele Marken ein passendes Plugin aus dem Store.
• Findet das Handy den Drucker nicht, liegt es fast immer am WLAN, am ausgeschalteten Drucker oder daran, dass AirPrint bzw. der Druckdienst fehlt.

Schritt 1: Drucker und Handy ins selbe WLAN bringen

Das ist der wichtigste und meistübersehene Schritt. Ein WLAN-Drucker ist nur erreichbar, wenn er im gleichen Netz hängt wie dein Handy. Apple nennt genau das als erste Bedingung für AirPrint: Drucker und Gerät müssen im selben WLAN sein. Für Android gilt dasselbe.

Typische Stolpersteine:

• Gast-WLAN. Viele Router haben ein separates Gäste-Netz, das die Geräte voneinander abschottet. Ist dein Handy da drin, sieht es den Drucker nicht. Wechsle ins normale Heimnetz.
• Mobiles Datennetz. Bist du unterwegs im Mobilfunk statt im WLAN, findet das Handy den Drucker nicht. Schalte WLAN ein und verbinde dich mit dem richtigen Netz.
• Zwei Funkbänder. Bei manchen Heimnetzen laufen das 2,4-GHz- und das 5-GHz-Band unter getrennten Namen. Ältere Drucker funken oft nur auf 2,4 GHz. Hängt dein Handy im 5-GHz-Netz und der Drucker im 2,4-GHz-Netz, kann es haken. Verbinde dich testweise mit demselben Bandnamen wie der Drucker.

Wenn dein WLAN generell schwächelt oder du das Passwort für den Drucker brauchst, helfen die Ratgeber WLAN am Router optimieren und WLAN-Passwort vom Handy teilen weiter.

Schritt 2: Vom iPhone drucken mit AirPrint

AirPrint ist Apples eingebaute Drucktechnik. Sie braucht keinen Treiber und keine zusätzliche App, das Handy spricht direkt mit dem Drucker. Voraussetzung ist ein Drucker, der AirPrint unterstützt. Das steht meist auf der Verpackung oder im Datenblatt, und die allermeisten aktuellen WLAN-Drucker können es.

So druckst du:

1. Stell sicher, dass iPhone und Drucker im selben WLAN sind (siehe Schritt 1).
2. Öffne das, was du drucken willst, etwa ein Foto in der Foto-App, eine Webseite in Safari oder ein PDF.
3. Tippe auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben) und scrolle in der Liste nach unten zu Drucken. In manchen Apps versteckt sich der Befehl hinter dem Aktionen-Symbol.
4. Tippe auf Drucker auswählen und wähle deinen AirPrint-Drucker aus der Liste.
5. Stell bei Bedarf Anzahl der Kopien, Seiten oder Farbe ein und tippe oben rechts auf Drucken.

Ein Hinweis, den Apple ausdrücklich macht: Nicht jede App bietet die Druckfunktion an. Findest du in einer App kein Drucken, öffne den Inhalt in einer anderen App, die es kann, oder mach einen Screenshot und druck das Bild aus der Foto-App. Wie ein Screenshot geht, steht im Ratgeber Screenshot am Smartphone.

Schritt 3: Von Android drucken mit dem Standard-Druckdienst

Android bringt einen Druckdienst von Haus aus mit. Er baut auf dem Mopria-Standard auf, dem gemeinsamen Nenner der Druckerhersteller, und erkennt darüber Drucker unterschiedlicher Marken im WLAN, ohne dass du einen Treiber installierst. Bei Google Pixel und bei Samsung Galaxy funktioniert das im Prinzip gleich, nur die Menünamen unterscheiden sich leicht.

Google Pixel und pures Android:

1. Handy und Drucker ins selbe WLAN bringen.
2. Öffne den Inhalt, den du drucken willst, und tippe im Menü der App auf Teilen oder Mehr und dann auf Drucken.
3. Wähle oben deinen Drucker aus. Erscheint er nicht sofort, tippe auf Alle Drucker und lass suchen.
4. Passe Format, Farbe und Seiten an und tippe auf das Druck-Symbol.

Den Druckdienst selbst findest und schaltest du bei Pixel unter Einstellungen, Verbundene Geräte, Verbindungseinstellungen, Drucken. Dort kannst du auch über Dienst hinzufügen einen weiteren Druckdienst nachrüsten. Google weist darauf hin, dass ein Teil dieser Schritte erst ab Android 14 so aussieht und dass nicht jede App drucken kann; für solche Apps hilft der Umweg über den Screenshot.

Samsung Galaxy:

1. Handy und Drucker ins selbe WLAN bringen.
2. Öffne Einstellungen und suche nach Drucken, dann tippe auf Drucken.
3. Aktiviere den Standard-Druckdienst über den Schalter. Kompatible Drucker im Netz tauchen dann in der Liste auf. Kennt der Standarddienst deinen Drucker nicht, tippe auf Plugin herunterladen und installiere die passende Hersteller-App aus dem Play Store.
4. Zum Drucken öffnest du den Inhalt, tippst auf Teilen und dann auf Drucken (in manchen Apps über Mehr), wählst den Drucker und startest über das Druck-Symbol.

Praktisch: Statt eines Druckers kannst du auf beiden Systemen auch Als PDF speichern wählen. Das ist der schnelle Weg, wenn du gerade keinen Drucker in der Nähe hast, das Dokument aber sichern oder weiterschicken willst.

Wann du eine Hersteller-App brauchst

Der eingebaute Weg reicht für die meisten WLAN-Drucker. Es gibt aber zwei Fälle, in denen sich eine App des Druckerherstellers lohnt:

• Der Drucker taucht im Standarddienst nicht auf. Manche Modelle, gerade ältere oder Business-Geräte, sprechen den Standard nicht sauber. Dann installierst du das Plugin oder die App der jeweiligen Marke aus dem Store, und der Drucker wird gefunden.
• Du willst mehr als drucken. Hersteller-Apps zeigen oft den Tintenstand, starten Scans oder helfen bei der Ersteinrichtung im WLAN. Für reines Drucken brauchst du sie nicht, für die Wartung sind sie bequem.

Lade solche Apps immer aus dem offiziellen Store und vom echten Hersteller, nicht aus fragwürdigen Quellen. Wenn du drucken und scannen kombinieren willst, sieh dir den Ratgeber Dokumente scannen mit dem Smartphone an. So schließt sich der Kreis: einscannen, ablegen, bei Bedarf wieder ausdrucken.

Der Drucker wird nicht gefunden: die Checkliste

Wenn beim Auswählen kein Drucker erscheint oder der Druck nicht losgeht, geh diese Punkte der Reihe nach durch. In fast allen Fällen ist es einer davon:

• Selbes WLAN? Der Klassiker. Prüf, ob Handy und Drucker wirklich im gleichen Netz hängen, nicht im Gast-WLAN und nicht im Mobilfunk.
• Drucker an und wach? Viele Drucker gehen in den Ruhezustand und melden sich dann verzögert. Weck ihn kurz auf und warte einen Moment.
• AirPrint bzw. Druckdienst vorhanden? Auf dem iPhone muss der Drucker AirPrint können. Auf Android muss der Standard-Druckdienst aktiv sein oder das passende Plugin installiert. Prüf das in den Einstellungen.
• Funkband. Verbinde Handy und Drucker testweise mit demselben WLAN-Namen, besonders wenn 2,4 GHz und 5 GHz getrennt heißen.
• Neustart. Hilft nichts davon, starte Handy und Drucker einmal neu und schick den Druckauftrag erneut. Wie du dein Handy sauber neu startest, steht im Ratgeber Smartphone neu starten.

Bleibt der Drucker unsichtbar, obwohl alles stimmt, liegt es oft am Drucker selbst oder an seiner WLAN-Einrichtung. Dann hilft ein Blick in die Anleitung des Druckers oder die App des Herstellers, um ihn neu ins Netz zu bringen.

Wenn das Handy zu alt für aktuelle Druckdienste ist

Ganz alte Geräte können hier an eine Grenze stoßen: Ein iPhone ohne AirPrint-taugliches iOS oder ein sehr altes Android ohne den heutigen Standard-Druckdienst tut sich schwer, moderne WLAN-Drucker zu erkennen. Das ist der ehrliche Punkt, an dem sich ein Blick aufs Gerät lohnt, nicht auf den Drucker.

Ein aktuelles, im Haus geprüftes Smartphone bringt AirPrint oder den Standard-Druckdienst von Haus aus mit und spricht mit so gut wie jedem WLAN-Drucker der letzten Jahre. Wenn dein altes Handy an dieser und anderen Stellen zunehmend ausbremst, stöber in Ruhe im Smartphone-Sortiment. Ein generalüberholtes Gerät reicht für Drucken, Scannen und den Alltag völlig aus, ohne dass du zum teuersten Neugerät greifen musst.

Talkis Empfehlung

Merk dir die eine Grundregel und du druckst in dreißig Sekunden: Handy und Drucker ins selbe WLAN, dann übers Teilen-Symbol auf Drucken. Am iPhone macht das AirPrint, auf Android der eingebaute Standard-Druckdienst, beides ohne Treiber und ohne Bezahl-App. Eine Hersteller-App holst du dir nur, wenn dein Drucker im Standardweg fehlt oder du den Tintenstand sehen willst. Und wenn dein Handy für die heutigen Druckdienste einfach zu alt ist, ist das der ehrlichere Grund für ein neues Gerät als jede Werbung. Bei der Auswahl helfe ich dir gern.

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Häufige Fragen

Wie verbinde ich mein Handy mit dem Drucker? Über das WLAN. Achte darauf, dass Handy und Drucker im selben Netzwerk hängen. Danach druckst du am iPhone übers Teilen-Symbol per AirPrint und auf Android über den eingebauten Standard-Druckdienst. Ein Kabel oder eine Extra-App brauchst du für die meisten WLAN-Drucker nicht.

Was ist AirPrint und muss ich es installieren? AirPrint ist Apples eingebaute Drucktechnik. Du musst nichts installieren, sie ist auf dem iPhone von Haus aus da. Der Drucker muss AirPrint unterstützen, was fast alle aktuellen WLAN-Drucker tun. Dann findest du ihn beim Drucken automatisch, ohne Treiber.

Wie drucke ich von einem Samsung- oder Pixel-Handy? Bei beiden über den Standard-Druckdienst. Öffne den Inhalt, tippe im Menü auf Teilen und dann auf Drucken und wähle den Drucker. Bei Samsung aktivierst du den Druckdienst zuvor unter Einstellungen und der Suche nach „Drucken". Kennt der Standarddienst deinen Drucker nicht, lädst du das passende Plugin des Herstellers nach.

Der Drucker wird nicht gefunden, was tun? Prüf zuerst, ob Handy und Drucker im selben WLAN sind, nicht im Gast-WLAN und nicht im Mobilfunk. Weck den Drucker aus dem Ruhezustand, stell sicher, dass AirPrint oder der Druckdienst aktiv ist, und verbinde beide mit demselben Funkband. Hilft nichts, starte Handy und Drucker neu.

Kann ich vom Handy aus per WLAN drucken, ohne Kabel? Ja, genau dafür sind AirPrint und der Standard-Druckdienst gemacht. Solange Handy und Drucker im selben WLAN sind, läuft der Druck komplett drahtlos. Ein Kabel brauchst du nur bei sehr alten Druckern ohne WLAN, und dafür sind Handys kaum ausgelegt.

Kann ich ein Foto in guter Qualität vom Handy drucken? Ja. Öffne das Foto in der Foto- oder Galerie-App und druck es über das Teilen-Symbol. Für Fotos wählst du im Druckdialog am besten das passende Papierformat und Fotopapier im Drucker. Die Auflösung heutiger Handykameras reicht für Abzüge in üblichen Größen problemlos.

Was mache ich, wenn eine App keine Druckfunktion hat? Nicht jede App bietet Drucken an. Dann öffne den Inhalt in einer App, die es kann, etwa als PDF, oder mach einen Screenshot und druck das Bild aus der Foto-App. Diesen Umweg empfehlen Apple und Google selbst für Apps ohne eigene Druckfunktion.